Standardy Ochrony Małoletnich
w Gabinecie Tlenoterapii Hiperbarycznej OXIMA
prowadzonym przez Well&Care Daria Grzechnik-Filipek oraz Business System Project sp. z o.o. ul. Słomińskiego 19 lok. 510, 00-195 Warszawa
Wprowadzenie i data obowiązywania Standardy wchodzą w życie z dniem 02 sierpnia 2024 r.. Osoby odpowiedzialne za wdrożenie i nadzór: Daria Grzechnik-Filipek oraz przedstawiciele Business System Project sp. z o.o. Przegląd i aktualizacja: co najmniej raz w roku lub w razie zmian przepisów / organizacji pracy.
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
1.1. Cel standardów Celem niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie bezpiecznego środowiska dla małoletnich (osób poniżej 18. roku życia) korzystających z usług Gabinetu OXIMA, zapobieganie wszelkim formom krzywdzenia, w tym przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, zaniedbania oraz wykorzystywania, a także szybka i skuteczna reakcja w przypadku podejrzenia krzywdzenia.
1.2. Zakres stosowania Standardy obowiązują wszystkich osoby prowadzące działalność (współwłaścicieli), a w przyszłości – pracowników, współpracowników, stażystów lub wolontariuszy mających kontakt z małoletnimi w ramach świadczenia usług tlenoterapii hiperbarycznej (komora miękka lub tlen z koncentratora).
1.3. Definicje
- Małoletni – osoba poniżej 18. roku życia.
- Krzywdzenie – każde działanie lub zaniechanie powodujące szkodę fizyczną, psychiczną, emocjonalną lub seksualną.
- Opiekun prawny – rodzic lub inna osoba posiadająca władzę rodzicielską / opiekę prawną.
- Osoba odpowiedzialna – Daria Grzechnik-Filipek kontakt biuro@oxima.pl
Rozdział 2. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi
2.1. Podstawowe zasady
- Wszystkie interakcje z małoletnimi odbywają się z poszanowaniem ich godności, prywatności i dobra.
- Zabronione jest:
- stosowanie przemocy słownej lub fizycznej,
- zachowania o charakterze seksualnym,
- pozostawianie małoletniego bez opieki w gabinecie,
- robienie zdjęć / nagrań małoletniego bez pisemnej zgody opiekuna,
- nawiązywanie prywatnych kontaktów poza gabinetem (np. media społecznościowe).
2.2. Zasady obecności opiekuna
- Przy pierwszej wizycie małoletniego zawsze musi być obecny opiekun prawny lub faktyczny – wymagana jest pisemna zgoda na sesję.
- Dzieci poniżej 10 lat wchodzą do komory wyłącznie z opiekunem.
- Starsze małoletnie (10–17 lat) mogą wchodzić same po uzyskaniu pisemnej zgody opiekuna (wzór poniżej).
- Opiekun pozostaje w zasięgu głosu / wzroku lub w poczekalni (monitoring obejmuje te obszary).
2.3. Monitoring i przejrzystość Gabinet wyposażony jest w monitoring wizyjny obejmujący wejście, poczekalnię oraz gabinet z komorami (zapis obrazu bez dźwięku, przechowywany zgodnie z RODO). Monitoring służy bezpieczeństwu i nie narusza intymności (komora jednoosobowa, sesje bez ingerencji fizycznej).
Rozdział 3. Zasady rekrutacji i weryfikacji osób mających kontakt z małoletnimi
3.1. Obecna sytuacja Obecnie działalność prowadzą wyłącznie dwie osoby współwłaścicielskie – obie zobowiązują się do przestrzegania standardów.
3.2. Przy zatrudnianiu / współpracy (pracownik, zleceniobiorca, stażysta)
- Obowiązkowa weryfikacja:
- zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK – wniosek online lub punkt informacyjny KRK),
- informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (dostęp online na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości).
- Weryfikacja powtarzana co 5 lat lub przy każdej zmianie umowy.
- Osoba musi złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami (wzór w załączniku 1).
Rozdział 4. Procedura interwencyjna w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego
4.1. Podejrzenie krzywdzenia (np. dziecko zgłasza, widać ślady, zachowanie opiekuna budzi wątpliwości)
- Natychmiastowe zabezpieczenie małoletniego (nie zostawiać samego, zapewnić poczucie bezpieczeństwa).
- Nie przeprowadzać własnego dochodzenia / przesłuchania.
- Zgłosić podejrzenie:
- do sądu rodzinnego (Niebieska Karta lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny),
- do policji / prokuratury (jeśli zagrożenie życia/zdrowia lub przestępstwo),
- do Rzecznika Praw Dziecka (opcjonalnie).
4.2. Osoba zgłaszająca Każda osoba mająca kontakt z małoletnim (współwłaściciel / przyszły pracownik) ma obowiązek zgłosić podejrzenie – niezgłoszenie jest naruszeniem prawa (art. 240 Kodeksu karnego).
4.3. Dokumentacja Zgłoszenie odnotowuje się w wewnętrznej notatce (data, okoliczności, podjęte kroki) – przechowywane poufnie.
Rozdział 5. Szkolenia i edukacja
- Współwłaściciele zapoznają się z przepisami i procedurami (materiały online: Rzecznik Praw Dziecka, Ministerstwo Sprawiedliwości).
- Przy zatrudnieniu – obowiązkowe szkolenie wstępne (min. 2 godz., np. e-learning z RPD lub firma zewnętrzna).
- Coroczne przypomnienie zasad.
Rozdział 6. Udostępnianie standardów
- Skrót zasad wywieszony w poczekalni.
- Przy pierwszej wizycie małoletniego – opiekun otrzymuje do zapoznania się i podpisania oświadczenie (wzór poniżej).
Załączniki dostępne w gabinecie:
Wzór oświadczenia osoby mającej kontakt z małoletnimi
Wzór zgody opiekuna na sesję małoletniego
Skrót zasad dla rodziców / opiekunów
- Dziecko poniżej 10 lat – zawsze z opiekunem w komorze.
- Zgoda pisemna wymagana przy pierwszej wizycie.
- Gabinet monitorowany wizyjnie.
- Zero tolerancji dla krzywdzenia – natychmiastowe zgłoszenie.
OXIMA to warszawski gabinet oferujący wyłącznie łagodną tlenoterapię hiperbaryczną (mHBOT) w 3 komorach o ciśnieniu 1,3 ATA. Działamy od 2020r.!
Dbamy o komfort i bezpieczeństwo naszych klientów – gabinet działa w trybie zamkniętym z kontrolą wejść (domofon), a sesje prowadzimy w wyciszonej, spokojnej atmosferze. Specjalizujemy się we wspieraniu regeneracji organizmu, poprawie wydolności oraz profilaktyce zdrowotnej.
Zapraszamy do skorzystania z naszych usług i doświadczenia korzyści płynących z tlenoterapii hiperbarycznej.
Tlenoterapia
Kontakt
zapisy@oxima.pl
+48 573-328-000
ul. Słomińskiego 19
00-195 Warszawa
Komory NT2200 (1,3 ATA), które nie są wyrobami medycznymi zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2017/745. Oferujemy zabiegi łagodnej tlenoterapii hiperbarycznej (mHBOT) o charakterze prozdrowotnym, wspierające regenerację organizmu. Nie zastępują one konsultacji ani leczenia medycznego – w razie problemów zdrowotnych zalecamy kontakt z lekarzem.
© 2026 OXIMA. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Kopiowanie oraz wykorzystywanie treści ze strony www.oxima.pl bez zgody właścicieli zabronione.
Uprasza się konkurencyjne gabinety o zachowanie powagi w tworzeniu własnych stron www i treści marketingowych.
Strona www stworzona w kreatorze WebWave.